Tietosuojaseloste
Tämä on Vilho Antero Hollon perikunnan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 27.7.2025.
1. Rekisterinpitäjä
V.A. Hollon perikunta
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Aarni Ojala (klemetalo@gmail.com)
3. Rekisterin nimi
Kameravalvontajärjestelmä (maatalousyhtymän pihapiiri Loimaan Virttaalla)
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kameravalvontajärjestelmän käyttötarkoituksena on riskiperusteisesti mahdollistaa kiinteistön alueen reaaliaikainen kameravalvonta sekä tallentaa valvontakameroiden tuottamaa kuvaa ympärivuorokautisesti:
- luonnonilmiöiden aiheuttamien omaisuudelle ja ihmisille koituvien vahinkojen havaitsemiseksi ja niiden ennaltaehkäisemiseksi
- omaisuuteen ja ihmisiin kohdistuvien rikoksien ennaltaehkäisemiseksi ja myötävaikuttamiseksi rikosten selvittämisessä
Oikeusperusteena kameravalvonnalle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu suojata omaisuus ja henkilöturvallisuus kiinteistön alueella.
Kameravalvonnasta ilmoitetaan varoituskyltillä tontille johtavalla ajotiellä ennen rekisteröitävän saapumista valvottavalle alueelle. Varoituskyltissä on tämän tietosuojaselosteen verkko-osoite sekä qr-koodi.
Rekisteröitävällä on mahdollisuus käätyä takaisin varoituskyltin kohdalla ja siten välttyä tulemasta rekisteröidyksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Valvontakameroiden videotallenteet äänitallenteineen, piha-alueella olevien ajoneuvojen rekisteritunnukset.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt heidän saapuessaan kiinteistön alueelle ja oleskellessaan siellä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille henkilöille tai tahoille ilman laki- tai sopimusperustetta.
Hälytysilmoitukset järjestelmän havaitsemista henkilö- ja ajoneuvohavainnoista välittyvät automaattisesti järjestelmän käyttöoikeudet omaaville henkilöille heidän henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiinsa suojattuina sähköpostiviesteinä sisältäen matalaresoluutioisen havainnekuvan hälytyksen aiheuttaneesta tapahtumasta.
Lähetetyt hälytysviestit poistuvat välitysjärjestelmästä (gmail) kuukauden kuluessa hälytystapahtumasta. Vastaanottajien tulee poistaa viestit omasta sähköpostijärjestelmästään viestien käyttötarkoituksen täytyttyä.
Korkearesoluutioisen tallenteen käsittely edellyttää järjestelmään (rekisteriin) kirjautumista.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöoikeudet on määritetty roolipohjaisesti ja kirjautumiset lokitetaan. Käyttöoikeus rekisteriin on vain henkilöllä, joilla on omistussuhde tai käyttöoikeus valvottavaan kiinteistöön.
Rekisteri säilytetään fyysisellä palvelimella, joka on Suomessa rekisterinpitäjän hallussa, hallinnassa ja asianmukaisessa ylläpidossa. Tarvittavia teknisiä tietoturvakontrolleja ja -menetelmiä sovelletaan. Ulkopuolisilla ei ole pääsyä rekisteriin.
Rekisterin tiedot (kameratallenteet) poistuvat rekisteristä automaattisesti ylikirjoittamalla viimeistään 6:n viikon kuluttua niiden tallennushetkestä, ellei säilytysaikana ole ilmennyt perusteltua syytä estää tallenteen ylikirjoittuminen, kuten rikostutkinta. Tallennetta säilytetään näiden tapauksien osalta tapahtumien selvittämiseksi tarvittava aika.
Määritellyn tallennusajan perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu tarve varmistaa mahdollisen kameratallenteen hyödynnettävyys tilanteissa, joissa valvonta-alueella tapahtunut turvallisuuspoikkeama tulisi rekisterinpitäjän tietoon viiveellä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (Aarni Ojala, klemetalo@gmail.com)
https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
(Aarni Ojala, klemetalo@gmail.com)